Экспедирование в порту — это комплекс мероприятий, объединяющий широкий круг операций по работе с перевозимыми товарами внутри морских портов. Он включает не только работы по перевалке и хранению продукции, но и организацию взаимодействия с контролирующими органами, а также полное таможенное оформление.

В Санкт-Петербурге, одном из крупнейших транспортных узлов России, внутрипортовое экспедирование охватывает все этапы обработки контейнерных грузов, начиная с прибытия на территорию порта и заканчивая их вывозом автотранспортом к получателю.

Что включает внутрипортовое экспедирование?

Экспедитор следит за тем, чтобы груз прошел через все этапы без задержек. Он общается с сотрудниками терминалов, оформляет нужные бумаги, контролирует процесс погрузки и разгрузки, а также предоставляет технику, если она необходима. Если груз нужно перевалить с одной машины на другую или временно оставить на складе — все это тоже входит в его обязанности.

Ключевая задача экспедитора — обеспечить бесперебойное прохождение груза через все этапы внутрипортовой логистики. Это достигается за счет выполнения следующих операций:

• Подготовка пакета документов на груз и его направление во все соответствующие службы (включая таможенные органы);
• Проведение переговоров и координация с портовыми службами и терминалами;
• Представление товара на досмотр таможне;
• Обработка груза: маркировка, упаковка, подготовка к перевалке;
• Организация перевалки генеральных, негабаритных, сборных и навалочных грузов;
• Ввоз и вывоз груза на территорию порта, а также доставка получателю с использованием автотранспорта;
• Предоставление спецтехники для погрузочно-разгрузочных работ (тягачи, автопогрузчики, краны и др.);
• Информационное сопровождение: предоставление актуальных данных о движении и статусе груза.

Документальное сопровождение

Документальное сопровождение является одной из ключевых задач, которые выполняет экспедитор в процессе внутрипортового обслуживания. В его обязанности входит тщательная подготовка полного пакета документов, сопровождающих груз: коммерческих, транспортных и товаросопроводительных. Это могут быть упаковочные листы, сертификаты качества, ИМО-декларации и другие специализированные документы, требуемые для конкретного груза. Также экспедитор берет на себя вопросы, связанные с таможенным оформлением — от подачи деклараций до уплаты необходимых пошлин и получения соответствующих разрешений. Особое внимание уделяется соблюдению сроков: вся документация должна быть передана клиенту и профильным службам точно в установленное время, чтобы избежать задержек и сбоев в логистической цепочке.

Дополнительные услуги

Помимо стандартного сопровождения груза внутри порта, транспортно-экспедиционные компании предлагают целый ряд дополнительных услуг, которые делают процесс еще удобнее и безопаснее.

Например, если ваш товар подлежит санитарному контролю — как это бывает с продуктами, растениями или животной продукцией — специалисты организуют все нужные проверки. Это может быть фитосанитарный, ветеринарный или карантинный контроль. Такие проверки обязательны перед тем, как груз получит «зеленый свет» для дальнейшей отправки, и при неправильной подготовке они могут затянуться на дни. Экспедитор берет этот процесс на себя и обеспечивает быстрое прохождение всех процедур.

Также можно оформить страхование груза — это особенно важно, если он дорогостоящий или чувствительный к условиям хранения. В случае повреждения, утери или форс-мажора страховая компания возместит убытки.

Если вы используете контейнеры, экспедитор может помочь с их арендой и возвратом. Контейнеры после разгрузки не всегда необходимы сразу — иногда их нужно временно оставить в порту, вернуть арендодателю или перевезти в другое место. Все эти задачи тоже можно делегировать.

Кроме того, если доставка предполагает несколько этапов — например, часть пути по морю, а дальше на грузовике — экспедитор спланирует маршрут, подберет транспорт и проконтролирует груз на всех этапах. То есть организует так называемую мультимодальную перевозку.

Все эти дополнительные услуги позволяют клиенту полностью передать логистику в надежные руки и не тратить силы на организационные мелочи. Все будет сделано точно в срок, по правилам и с учетом особенностей вашего груза.

5 преимуществ, почему выгодно поручить внутрипортовое экспедирование профессионалам

• Главное преимущество — клиенту не нужно вникать во все нюансы. Экспедитор решает все вопросы за вас.
• Сокращение времени – клиенту не нужно самостоятельно заниматься координацией с портовыми службами.
• Снижение рисков – опытные специалисты знают, как избежать задержек и дополнительных затрат.
• Контроль и прозрачность – клиент всегда в курсе местонахождения груза и хода операций.
• Полное сопровождение – от подачи заявки до выезда груза с территории порта.

Если вы хотите, чтобы все прошло гладко и без неожиданностей, просто передайте эти задачи профессиональной транспортно-экспедиционной компании. Оставьте заявку – мы возьмем на себя все этапы оформления, сопровождения и обработки ваших грузов!